EYS Nedir? Entegre Yönetim Sistemi Rehberi
EYS (Entegre Yönetim Sistemi), bir kuruluşun kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği gibi farklı yönetim sistemlerini tek bir çatı altında birleştiren yapıdır. ISO 9001 (Kalite), ISO 14001 (Çevre) ve ISO 45001 (İSG) gibi standartlar ortak süreçler üzerinden yönetilir.
EYS kısaltması "Entegre Yönetim Sistemi" anlamına gelir ve İngilizce karşılığı IMS (Integrated Management System) olarak kullanılır.
EYS Ne Demek?
EYS, birbirinden bağımsız çalışan yönetim sistemlerinin ortak hedefler, süreçler ve dokümantasyon ile bir bütün haline getirilmesidir.
Geleneksel Yaklaşım vs EYS
| Özellik | Ayrı Sistemler | EYS (Entegre) |
|---|---|---|
| Dokümantasyon | Her sistem ayrı el kitabı | Tek entegre el kitabı |
| İç denetim | Her sistem ayrı denetim | Tek entegre denetim |
| Yönetim gözden geçirme | Ayrı toplantılar | Tek YGG toplantısı |
| Kaynak kullanımı | Tekrarlı çalışma | Optimize kaynak |
| Eğitim | Ayrı eğitim programları | Entegre eğitim |
EYS Kapsamındaki Standartlar
Temel Üçlü (En Yaygın)
- ISO 9001 – Kalite Yönetim Sistemi
- ISO 14001 – Çevre Yönetim Sistemi
- ISO 45001 – İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi
Ek Entegrasyon
- ISO 27001 – Bilgi Güvenliği
- ISO 50001 – Enerji Yönetimi
- ISO 22000 – Gıda Güvenliği
- ISO 13485 – Tıbbi Cihaz Kalite Yönetimi
HLS (High Level Structure) Nedir?
ISO, 2015'ten itibaren tüm yönetim sistemi standartlarını Annex SL (HLS – High Level Structure) ile aynı yapıda düzenlemiştir:
| Madde | Konu |
|---|---|
| 4 | Kuruluşun bağlamı |
| 5 | Liderlik |
| 6 | Planlama |
| 7 | Destek |
| 8 | Operasyon |
| 9 | Performans değerlendirme |
| 10 | İyileştirme |
Bu ortak yapı, farklı standartların entegrasyonunu kolaylaştırır.
EYS Kurulumu Adımları
- Mevcut durum analizi: Hangi standartlar uygulanıyor?
- Boşluk analizi: Standartlar arası ortak ve farklı gereksinimler
- Entegre politika: Kalite, çevre ve İSG politikalarının birleştirilmesi
- Süreç haritası: Ortak süreçlerin tanımlanması
- Dokümantasyon: Entegre el kitabı, prosedürler, talimatlar
- Eğitim: Personelin entegre sistem konusunda eğitilmesi
- İç denetim: Entegre denetim programı
- YGG: Yönetim gözden geçirmesi
- Belgelendirme: Tek seferde entegre denetim
Gerçek Kalite Uzmanlığı, Sektörel Derinlikle Kazanılır
Temel standartlar sadece başlangıç. Her sektörün onlarca regülasyonu, yüzlerce gereksinimi var. Sektörünüzü seçin, derinlemesine öğrenin.
Her sektör programı: Tüm standartlar + Regülasyonlar + Güncel gereksinimler + Pratik uygulamalar
EYS'nin Avantajları
- Tekrarlı dokümantasyon ve denetimlerin azalması
- Kaynak ve maliyet optimizasyonu
- Çelişkili gereksinimlerin ortadan kalkması
- Üst yönetim katılımının güçlenmesi
- Denetim sürelerinin kısalması
- Süreç verimliliğinin artması
Sıkça Sorulan Sorular
EYS belgesi almak zorunlu mu?
Hayır. EYS kurulumu gönüllüdür. Ancak müşteri veya ihale gereksinimleri nedeniyle ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 belgelerinin alınması gerekiyorsa, bunları entegre şekilde kurmak daha verimlidir.
EYS denetimi nasıl yapılır?
Belgelendirme kuruluşu tüm standartları tek bir denetimde değerlendirir. Denetim ekibinde her standart için yetkin denetçi bulunur. Bu, ayrı denetimlere göre hem maliyet hem de süre avantajı sağlar.
Küçük işletmeler EYS kurabilir mi?
Evet. HLS yapısı sayesinde küçük işletmeler bile ISO 9001 + ISO 14001 + ISO 45001 entegrasyonunu uygulanabilir ölçekte kurabilir. Önemli olan sistemin işletme büyüklüğüne uygun şekilde ölçeklendirilmesidir.
Sonuç
EYS, farklı yönetim sistemlerini tek çatıda birleştirerek verimliliği artıran stratejik bir yaklaşımdır. HLS yapısı sayesinde ISO standartlarının entegrasyonu kolaylaşmış ve işletmeler için somut maliyet ve süre avantajları sağlamaktadır.
