Aktivite Ağ Diyagramı Nedir?
Bir proje yönetiyorsunuz. On farklı iş paketi var, bazıları birbirine bağımlı, bazıları paralel yürüyebilir. Teslim tarihi kesin ve gecikme kabul edilmiyor. Ekip toplantısında herkes kendi işinin ne kadar süreceğini söylüyor ama kimse bütünü göremiyor. Hangi görev gecikirse tüm proje kayar? Hangi görevlerde esneklik var? Bu sorulara cevap veremiyorsanız, projenizi şansa bırakıyorsunuz demektir.
Aktivite ağ diyagramı (activity network diagram), bir projedeki tüm aktiviteleri, bunlar arasındaki bağımlılık ilişkilerini ve zaman akışını görsel olarak gösteren bir proje planlama aracıdır. Düğümler ve oklar aracılığıyla, hangi işin hangisinden önce veya sonra yapılması gerektiğini, hangi işlerin paralel yürüyebileceğini ve projenin toplam süresini belirleyen kritik yolu ortaya koyar.
Bu araç, 1950'lerin sonunda birbirinden bağımsız olarak geliştirilen iki güçlü tekniğin -- CPM (Critical Path Method / Kritik Yol Yöntemi) ve PERT (Program Evaluation and Review Technique / Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği) -- temelini oluşturur. DuPont firması ve ABD Donanması tarafından ortaya konulan bu yöntemler, bugün inşaattan yazılıma, üretimden Ar-Ge'ye kadar her sektörde proje planlamanın omurgasını oluşturmaktadır.
Aktivite ağ diyagramı, toplam kalite yönetimi çerçevesinde kullanılan yedi yönetim ve planlama aracından biri olarak kabul edilir. Ağaç diyagramı, matris diyagramı, ilişki diyagramı ve yakınlık diyagramı gibi araçlarla birlikte, özellikle planlama ve karar verme aşamalarında başvurulan temel yöntemlerden biridir.
Yedi Yönetim ve Planlama Aracı İçindeki Yeri
Kalite yönetiminde "yedi yeni araç" (7 Management and Planning Tools) olarak bilinen set, sayısal olmayan verilerin analizi ve planlama çalışmaları için geliştirilmiştir. Aktivite ağ diyagramı bu setin son halkasıdır ve planlama sürecinin "zamanlama" boyutunu üstlenir.
| Sıra | Araç | Temel İşlevi |
|---|---|---|
| 1 | Yakınlık Diyagramı | Fikirleri gruplandırma |
| 2 | İlişki Diyagramı | Neden-sonuç ilişkilerini haritalama |
| 3 | Ağaç Diyagramı | Hedefi alt görevlere kırma |
| 4 | Matris Diyagramı | İki veya daha fazla küme arasındaki ilişkileri gösterme |
| 5 | Matris Veri Analizi | Matris verilerinin istatistiksel analizi |
| 6 | Süreç Karar Program Tablosu (PDPC) | Olası aksaklıklara karşı önlem planlama |
| 7 | Aktivite Ağ Diyagramı | Görevler arası bağımlılık ve zamanlama |
Diğer altı araç "ne yapılacak, neden yapılacak, kim yapacak" sorularını yanıtlarken, aktivite ağ diyagramı "ne zaman ve hangi sırayla yapılacak" sorusuna odaklanır. Bu nedenle proje planlamasının son ve belki de en kritik adımıdır.
Ağ Diyagramı Gösterim Türleri: AOA ve AON
Aktivite ağ diyagramları iki farklı gösterim biçimiyle çizilebilir. Günümüzde AON yöntemi baskın olmakla birlikte, her iki yöntemi de bilmek gereklidir.
AOA -- Activity on Arrow (Ok Üzerinde Aktivite)
Bu yöntemde aktiviteler oklarla, olaylar (milestones) ise düğümlerle (dairelerle) gösterilir. Her ok bir işi, her daire o işin başlangıç veya bitiş noktasını temsil eder. AOA yöntemi, orijinal PERT diyagramlarında kullanılan gösterim biçimidir.
Avantajları: Olayları (milestones) açıkça vurgular, görsel olarak akış yönünü net gösterir.
Dezavantajları: Bazı durumlarda gerçek bir iş içermeyen "kukla aktiviteler" (dummy activities) eklemek gerekir, bu da diyagramı karmaşıklaştırır.
AON -- Activity on Node (Düğüm Üzerinde Aktivite)
Bu yöntemde aktiviteler düğümlerle (kutularla), bağımlılıklar ise oklarla gösterilir. Her kutu bir aktiviteyi ve o aktiviteye ait bilgileri (süre, erken başlama, geç bitiş vb.) içerir. Oklar yalnızca sıralama ilişkisini gösterir.
Avantajları: Kukla aktivite gerektirmez, her kutunun içine detaylı bilgi yazılabilir, modern proje yönetimi yazılımlarının standart formatıdır.
Dezavantajları: Çok fazla aktivite olduğunda görsel olarak kalabalık hale gelebilir.
| Kriter | AOA (Ok Üzerinde) | AON (Düğüm Üzerinde) |
|---|---|---|
| Aktivite gösterimi | Ok | Kutu (düğüm) |
| Olay gösterimi | Daire (düğüm) | Yok (dolaylı) |
| Kukla aktivite | Gerekli olabilir | Gerekmez |
| Bilgi kapasitesi | Sınırlı | Her kutuya detay yazılabilir |
| Modern kullanım | Nadiren | Yaygın (MS Project, Primavera) |
| Bağımlılık türleri | Yalnızca FS | FS, FF, SS, SF destekler |
Not: FS = Finish-to-Start (Bitir-Başla), FF = Finish-to-Finish (Bitir-Bitir), SS = Start-to-Start (Başla-Başla), SF = Start-to-Finish (Başla-Bitir).
CPM Nedir? Kritik Yol Yöntemi
CPM (Critical Path Method), bir projenin tamamlanması için gereken minimum süreyi belirleyen ve bu süreyi belirleyen kritik aktiviteler zincirini ortaya koyan analitik bir yöntemdir. 1957 yılında DuPont firmasında Morgan Walker ve James Kelley tarafından, kimya tesislerinin bakım süreçlerini optimize etmek amacıyla geliştirilmiştir.
CPM'in temel varsayımı, aktivite sürelerinin deterministik (belirli) olduğudur. Yani her aktivitenin ne kadar süreceği bilinmektedir. Bu yöntem dört temel hesaplama adımından oluşur.
Adım 1: İleri Geçiş (Forward Pass) -- ES ve EF Hesaplama
İleri geçiş, projenin başlangıcından sonuna doğru ilerleyerek her aktivitenin en erken ne zaman başlayabileceğini ve en erken ne zaman bitebileceğini hesaplar.
- ES (Early Start / Erken Başlama): Bir aktivitenin en erken başlayabileceği zaman. Kendisinden önceki tüm aktivitelerin bitmesini beklemek zorundadır. Birden fazla öncül varsa, bunların EF değerlerinin en büyüğü alınır.
- EF (Early Finish / Erken Bitiş): Aktivitenin en erken bitebileceği zaman. Formül: EF = ES + Süre
Projenin ilk aktivitesinin ES değeri sıfırdır (veya 1, kullanılan konvansiyona bağlı). Son aktivitenin EF değeri, projenin en kısa tamamlanma süresini verir.
Adım 2: Geri Geçiş (Backward Pass) -- LS ve LF Hesaplama
Geri geçiş, projenin sonundan başına doğru ilerleyerek her aktivitenin en geç ne zaman başlaması ve bitmesi gerektiğini hesaplar.
- LF (Late Finish / Geç Bitiş): Projeyi geciktirmeden, aktivitenin en geç bitebileceği zaman. Kendisinden sonraki aktivitelerin LS değerlerinin en küçüğü alınır.
- LS (Late Start / Geç Başlama): Projeyi geciktirmeden, aktivitenin en geç başlayabileceği zaman. Formül: LS = LF - Süre
Son aktivitenin LF değeri, ileri geçişte bulunan proje tamamlanma süresine eşittir.
Adım 3: Bolluk (Float/Slack) Hesaplama
Bolluk, bir aktivitenin projenin toplam süresini etkilemeden ne kadar geciktirilebileceğini gösterir. İki tür bolluk vardır:
- Toplam Bolluk (Total Float): Projenin bitiş tarihini etkilemeden bir aktivitenin ertelenebileceği maksimum süre. Formül: Toplam Bolluk = LS - ES = LF - EF
- Serbest Bolluk (Free Float): Bir sonraki aktivitenin erken başlama zamanını etkilemeden, mevcut aktivitenin ertelenebileceği süre. Formül: Serbest Bolluk = Sonraki aktivitenin ES - Mevcut aktivitenin EF
Adım 4: Kritik Yolun Belirlenmesi
Kritik yol, bolluk değeri sıfır olan aktivitelerin oluşturduğu en uzun yoldur. Bu yoldaki herhangi bir aktivitenin gecikmesi, projenin toplam süresini doğrudan uzatır.
Kritik yolun özellikleri:
- Ağ diyagramındaki en uzun yoldur.
- Üzerindeki tüm aktivitelerin toplam bolluğu sıfırdır.
- Projenin minimum tamamlanma süresini belirler.
- Bir projede birden fazla kritik yol bulunabilir.
- Kritik yol üzerindeki aktiviteler, proje yöneticisinin en yakından takip etmesi gereken işlerdir.
PERT Analizi Nedir?
PERT (Program Evaluation and Review Technique), 1958 yılında ABD Donanması tarafından Polaris balistik füze denizaltı programının planlanması için geliştirilmiştir. Booz Allen Hamilton danışmanlık firması ve Lockheed Martin ile birlikte tasarlanan bu yöntem, binlerce alt yüklenici ve onbinlerce aktiviteyi koordine etmek için kullanılmıştır.
PERT ile CPM arasındaki temel fark, PERT'in aktivite sürelerini olasılıksal (probabilistic) olarak ele almasıdır. Sürelerin kesin olarak bilinemediği Ar-Ge projeleri, yeni ürün geliştirme ve inovasyon çalışmaları gibi belirsizliğin yüksek olduğu durumlarda PERT tercih edilir.
Üç Süre Tahmini
PERT'te her aktivite için üç farklı süre tahmini yapılır:
- a (İyimser Süre / Optimistic): Her şey yolunda giderse aktivitenin tamamlanacağı en kısa süre. Gerçekleşme olasılığı düşüktür (yaklaşık yüzde bir).
- m (En Olası Süre / Most Likely): Normal koşullarda aktivitenin tamamlanması beklenen süre. Gerçekleşme olasılığı en yüksek olan süredir.
- b (Kötümser Süre / Pessimistic): Her şey ters giderse aktivitenin tamamlanacağı en uzun süre. Gerçekleşme olasılığı düşüktür (yaklaşık yüzde bir).
Beklenen Süre Formülü
PERT, bu üç tahmini beta dağılımı varsayımıyla ağırlıklı bir ortalamaya dönüştürür:
te = (a + 4m + b) / 6
Bu formülde en olası süreye dört kat ağırlık verilir. Bunun nedeni, beta dağılımının pratikte aktivite sürelerinin dağılımını en iyi modelleyen dağılım olduğunun kabul edilmesidir.
PERT Varyansı ve Standart Sapma
Her aktivitenin süre belirsizliği, varyans ile ölçülür:
Varyans (sigma kare) = ((b - a) / 6) kare
Standart Sapma (sigma) = (b - a) / 6
Kritik yol üzerindeki aktivitelerin varyansları toplanarak, projenin toplam varyansı bulunur. Bu değer sayesinde "projenin belirli bir tarihte tamamlanma olasılığı" hesaplanabilir. Örneğin, projenin beklenen süresi 45 gün ve standart sapması 3 gün ise, projenin 48 gün içinde tamamlanma olasılığı (Z=1 için) yaklaşık yüzde seksen dört olarak hesaplanır.
CPM ve PERT Karşılaştırması
Her iki yöntem de ağ diyagramına dayanır ancak felsefe ve uygulama alanları farklıdır. Aşağıdaki tablo bu farkları özetler:
| Kriter | CPM | PERT |
|---|---|---|
| Geliştirme yılı | 1957 | 1958 |
| Geliştiren | DuPont (Walker & Kelley) | ABD Donanması, Booz Allen Hamilton |
| Süre yaklaşımı | Deterministik (kesin süreler) | Olasılıksal (üç tahminli) |
| Formül | ES, EF, LS, LF doğrudan hesaplama | te = (a + 4m + b) / 6 |
| Belirsizlik analizi | Yok | Varyans ve olasılık hesaplaması |
| Uygun proje türü | Tekrarlayan, süreleri bilinen projeler | Yeni, belirsizliği yüksek projeler |
| Maliyet analizi | Doğrudan destekler (crashing) | Zaman odaklı, maliyet dolaylı |
| Uygulama alanları | İnşaat, üretim, bakım | Ar-Ge, savunma, inovasyon |
| Karmaşıklık | Daha basit | Daha karmaşık (istatistik gerektirir) |
Pratikte bu iki yöntem sıklıkla birlikte kullanılır. Sürelerin belirsiz olduğu aktiviteler için PERT ile beklenen süre hesaplanır, ardından CPM ile kritik yol analizi yapılır.
Ağ Diyagramı ve Gantt Şeması Karşılaştırması
Proje planlamada en sık karşılaştırılan iki araç ağ diyagramı ve Gantt şemasıdır. Bu ikisi birbirinin alternatifi değil, tamamlayıcısıdır.
| Kriter | Aktivite Ağ Diyagramı | Gantt Şeması |
|---|---|---|
| Gösterim | Düğümler ve oklar | Yatay çubuklar (bar chart) |
| Bağımlılık gösterimi | Açık ve detaylı | Sınırlı (oklar eklenebilir) |
| Kritik yol | Doğrudan görülür | Doğrudan görülmez |
| Bolluk analizi | Hesaplanır ve gösterilir | Görsel olarak sınırlı |
| Zaman çizelgesi | Dolaylı (hesaplama gerekir) | Doğrudan görülür (takvim bazlı) |
| Kaynak atama | Doğrudan göstermez | Kolay |
| İlerleme takibi | Zor | Kolay (yüzde tamamlanma) |
| Paydaş sunumu | Teknik kitle için uygun | Herkes için anlaşılır |
| En uygun kullanım | Planlama ve analiz aşaması | Uygulama ve izleme aşaması |
En etkili yaklaşım, planlama aşamasında ağ diyagramı ile kritik yolu belirlemek, ardından Gantt şemasına aktararak yürütme ve izleme sürecini yönetmektir.
Pratik Proje Örneği: Yeni Üretim Hattı Devreye Alma
Bir otomotiv yan sanayi firması, mevcut fabrikasına yeni bir enjeksiyon kalıplama hattı kurmak istiyor. Proje ekibi tüm aktiviteleri, sürelerini ve bağımlılıklarını belirlemiş durumda. Aşağıda 10 aktiviteli bu projenin tam CPM analizini birlikte yapalım.
Aktivite Listesi
| Aktivite | Tanım | Öncül | Süre (Gün) |
|---|---|---|---|
| A | Fizibilite ve onay süreci | -- | 5 |
| B | Makine tedarikçisi seçimi | A | 8 |
| C | Tesis altyapı hazırlığı (elektrik, zemin) | A | 12 |
| D | Makine siparişi ve teslimat | B | 15 |
| E | Yardımcı ekipman tedariki (robot, konveyör) | B | 10 |
| F | Altyapı montajı | C | 6 |
| G | Makine kurulumu | D, F | 8 |
| H | Yardımcı ekipman montajı | E, F | 5 |
| I | Entegrasyon testi ve kalibrasyon | G, H | 7 |
| J | Deneme üretimi ve validasyon | I | 10 |
İleri Geçiş (Forward Pass)
Projenin başlangıcından sonuna doğru ES ve EF hesaplanır:
Aktivite A: ES=0, EF=0+5=5
Aktivite B: Öncülü A (EF=5). ES=5, EF=5+8=13
Aktivite C: Öncülü A (EF=5). ES=5, EF=5+12=17
Aktivite D: Öncülü B (EF=13). ES=13, EF=13+15=28
Aktivite E: Öncülü B (EF=13). ES=13, EF=13+10=23
Aktivite F: Öncülü C (EF=17). ES=17, EF=17+6=23
Aktivite G: Öncülleri D (EF=28) ve F (EF=23). ES=max(28,23)=28, EF=28+8=36
Aktivite H: Öncülleri E (EF=23) ve F (EF=23). ES=max(23,23)=23, EF=23+5=28
Aktivite I: Öncülleri G (EF=36) ve H (EF=28). ES=max(36,28)=36, EF=36+7=43
Aktivite J: Öncülü I (EF=43). ES=43, EF=43+10=53
Projenin en kısa tamamlanma süresi: 53 gün.
Geri Geçiş (Backward Pass)
Son aktiviteden başa doğru LS ve LF hesaplanır. Son aktivitenin LF değeri 53 olarak alınır.
Aktivite J: LF=53, LS=53-10=43
Aktivite I: LF=43, LS=43-7=36
Aktivite G: Ardılı I (LS=36). LF=36, LS=36-8=28
Aktivite H: Ardılı I (LS=36). LF=36, LS=36-5=31
Aktivite D: Ardılı G (LS=28). LF=28, LS=28-15=13
Aktivite E: Ardılı H (LS=31). LF=31, LS=31-10=21
Aktivite F: Ardılları G (LS=28) ve H (LS=31). LF=min(28,31)=28, LS=28-6=22
Aktivite C: Ardılı F (LS=22). LF=22, LS=22-12=10
Aktivite B: Ardılları D (LS=13) ve E (LS=21). LF=min(13,21)=13, LS=13-8=5
Aktivite A: Ardılları B (LS=5) ve C (LS=10). LF=min(5,10)=5, LS=5-5=0
Bolluk Hesaplaması ve Kritik Yol
| Aktivite | ES | EF | LS | LF | Toplam Bolluk | Kritik mi? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 0 | 5 | 0 | 5 | 0 | Evet |
| B | 5 | 13 | 5 | 13 | 0 | Evet |
| C | 5 | 17 | 10 | 22 | 5 | Hayir |
| D | 13 | 28 | 13 | 28 | 0 | Evet |
| E | 13 | 23 | 21 | 31 | 8 | Hayir |
| F | 17 | 23 | 22 | 28 | 5 | Hayir |
| G | 28 | 36 | 28 | 36 | 0 | Evet |
| H | 23 | 28 | 31 | 36 | 8 | Hayir |
| I | 36 | 43 | 36 | 43 | 0 | Evet |
| J | 43 | 53 | 43 | 53 | 0 | Evet |
Kritik Yol: A - B - D - G - I - J (Toplam 53 gün)
Bu zincirdeki herhangi bir gecikme, projenin toplam süresini doğrudan uzatır. Örneğin makine teslimatı (D) bir gün gecikirse, proje 54 güne çıkar.
Kritik olmayan aktivitelerde ise esneklik vardır. Tesis altyapı hazırlığı (C) 5 güne kadar geciktirilebilir, yardımcı ekipman tedariki (E) ise 8 güne kadar ertelenebilir.
PERT Uygulaması (Aynı Proje)
Varsayalım ki proje ekibi, makine teslimatı (D) ve entegrasyon testi (I) gibi belirsizliği yüksek aktiviteler için üçlü tahmin yapmak istiyor:
| Aktivite | a (iyimser) | m (olası) | b (kötümser) | te = (a+4m+b)/6 | Varyans |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 3 | 5 | 7 | 5.0 | 0.44 |
| B | 6 | 8 | 12 | 8.3 | 1.00 |
| D | 10 | 15 | 26 | 16.0 | 7.11 |
| G | 5 | 8 | 11 | 8.0 | 1.00 |
| I | 4 | 7 | 16 | 8.0 | 4.00 |
| J | 7 | 10 | 13 | 10.0 | 1.00 |
Kritik yol (A-B-D-G-I-J) üzerindeki varyansların toplamı: 0.44 + 1.00 + 7.11 + 1.00 + 4.00 + 1.00 = 14.55
Proje standart sapması: karekok(14.55) = 3.81 gün
Beklenen proje süresi (PERT ile): 5.0 + 8.3 + 16.0 + 8.0 + 8.0 + 10.0 = 55.3 gün
Projenin 60 gün içinde tamamlanma olasılığı: Z = (60 - 55.3) / 3.81 = 1.23. Z tablosundan bu değere karşılık gelen olasılık yaklaşık yüzde seksen dokuz. Bu analiz proje yöneticisine, 60 günlük taahhüdün makul düzeyde güvenli olduğunu gösterir.
Size Uygun Eğitimi Bulun
Bireysel mi yoksa kurumsal mı eğitim arıyorsunuz?
Proje Sıkıştırma (Crashing)
Projenin 53 günde değil, 47 günde tamamlanması gerektiğini düşünelim. Süreyi kısaltmak için yalnızca kritik yol üzerindeki aktivitelere müdahale edilmelidir, çünkü kritik olmayan aktivitelerin kısaltılması projenin toplam süresini değiştirmez.
Proje sıkıştırma, ek kaynak (fazla mesai, ek ekipman, taşeron) kullanarak kritik aktivitelerin süresini kısaltmayı amaçlar. Temel ilkeler:
- Yalnızca kritik yoldaki aktiviteler sıkıştırılır. Kritik olmayan aktiviteleri sıkıştırmak bütçeyi boşa harcar.
- Birim maliyeti en düşük olan kritik aktiviteden başlanır. Her aktivitenin "crash cost per day" (gün başına sıkıştırma maliyeti) hesaplanır.
- Her sıkıştırma adımından sonra kritik yol yeniden kontrol edilir. Sıkıştırma sonucu yeni bir kritik yol ortaya çıkabilir.
- Aktiviteler sınırsız sıkıştırılamaz. Her aktivitenin bir "crash duration" (minimum sıkıştırılmış süresi) vardır.
Örneğimizde, makine teslimatını (D) paralel sevkiyatla 15 günden 12 güne düşürmek 9.000 TL ek maliyet gerektiriyorsa, günlük sıkıştırma maliyeti 3.000 TL'dir. Entegrasyon testini (I) ek mühendis ile 7 günden 5 güne düşürmek 8.000 TL gerektiriyorsa, günlük maliyet 4.000 TL'dir. Bu durumda önce D aktivitesi sıkıştırılır (daha ucuz), ardından gerekiyorsa I aktivitesine geçilir.
Kaynak Dengeleme (Resource Leveling)
CPM analizi yalnızca zaman kısıtlarını dikkate alır; kaynak kısıtlarını ihmal eder. Ancak gerçek dünyada bir teknisyen aynı anda iki yerde olamaz. Kaynak dengeleme, kritik olmayan aktivitelerin bolluk süreleri içinde kaydırılarak kaynak çatışmalarının giderilmesi işlemidir.
Örneğimizdeki duruma bakalım: Tesis altyapı hazırlığı (C, 5-17. günler) ile makine tedarikçisi seçimi (B, 5-13. günler) aynı dönemde başlamaktadır. Eğer her iki aktivite de aynı proje mühendisini gerektiriyorsa, C aktivitesi 5 günlük bolluğu sayesinde 10. güne kaydırılabilir ve kaynak çatışması önlenir. Kritik yol etkilenmez.
Kaynak dengelemenin temel kuralları:
- Önce kritik yoldaki kaynak ihtiyaçları sabitlenir.
- Kritik olmayan aktiviteler bollukları dahilinde kaydırılır.
- Bolluk yetmezse proje süresi uzayabilir; bu durumda yönetimsel karar gerekir.
- Kaynak histogramı (resource histogram) çizilerek günlük kaynak yükü görselleştirilir.
Ağ Diyagramı Oluşturma Adımları
Bir aktivite ağ diyagramını sıfırdan oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edin:
- Aktivite listesini oluşturun: Projede yapılacak tüm işleri tanımlayın. İş kırılım yapısı (WBS) bu aşamada yardımcı olur.
- Süreleri tahmin edin: Her aktivitenin süresini belirleyin. Kesin süreler için CPM, belirsiz süreler için PERT kullanın.
- Bağımlılıkları belirleyin: Her aktivitenin hangi aktivitelerden sonra başlayabileceğini (öncülleri) tespit edin.
- Ağ diyagramını çizin: AON formatında, soldan sağa doğru aktiviteleri ve bağımlılıkları yerleştirin.
- İleri geçiş yapın: ES ve EF değerlerini hesaplayın.
- Geri geçiş yapın: LS ve LF değerlerini hesaplayın.
- Bollukları hesaplayın: Toplam ve serbest bollukları bulun.
- Kritik yolu belirleyin: Bolluk değeri sıfır olan aktivitelerin oluşturduğu yolu işaretleyin.
- Kaynak analizi yapın: Kaynak çatışmalarını kontrol edin, gerekiyorsa kaynak dengeleme uygulayın.
- Gantt şemasına aktarın: Zaman çizelgesine dönüştürerek uygulama ve izleme için hazırlayın.
Yazılım Araçları
Günümüzde ağ diyagramı ve CPM/PERT analizi manuel olarak yapılabilir olmakla birlikte, büyük projelerde yazılım desteği zorunludur. Yaygın kullanılan araçlar:
- Microsoft Project: Endüstri standardı proje yönetimi yazılımı. AON diyagramı, CPM analizi, kaynak dengeleme ve Gantt şeması entegre olarak sunulur.
- Primavera P6 (Oracle): Büyük ölçekli ve çok projeli ortamlar için tercih edilen profesyonel araç. İnşaat ve enerji sektöründe yaygındır.
- ProjectLibre: Microsoft Project'in açık kaynaklı alternatifi. Temel CPM analizi ve Gantt şeması sunar.
- Smartsheet: Bulut tabanlı, işbirliğine uygun proje yönetimi platformu. Gantt ve bağımlılık yönetimi destekler.
- Lucidchart / draw.io: Ağ diyagramlarının görsel olarak çizimi için kullanılan diyagram araçları. CPM hesaplaması yapmazlar ancak sunum ve dokümantasyon için idealdir.
Sonuc
Aktivite ağ diyagramı, proje yönetiminin en temel ve en güçlü araçlarından biridir. CPM ile kritik yolu belirler, PERT ile belirsizliği yönetir, bolluk analizi ile esnekliği ortaya koyar. Bir projeyi "zamanında, bütçede ve kapsamda" tamamlamanın ön koşulu, bu araçları etkin kullanabilmektir.
Yeni bir üretim hattı devreye almak, bir yazılım projesini yönetmek veya bir kalite iyileştirme programı yürütmek -- hangi alanda olursanız olun -- aktivite ağ diyagramı size projenin bütününü görme, kritik noktaları belirleme ve kaynaklarınızı doğru yönlendirme imkanı sunar.
Eğer proje yönetimi, kalite planlama ve süreç iyileştirme konularında yetkinliklerinizi geliştirmek istiyorsanız, Acadezone'un profesyonel eğitim programlarını inceleyebilirsiniz.
Ilgili Konular
- Ağaç Diyagramı Nedir?
- Akış Diyagramı Nedir?
- Risk Yönetimi Nedir?
- Toplam Kalite Yönetimi Nedir?
- Pareto Analizi Nedir?
Sık Sorulan Sorular
Birbirine bağımlı birden fazla aktivitenin belirli bir sırayla tamamlanması gereken her projede kullanılır. Özellikle proje süresinin kritik olduğu, gecikmenin yüksek maliyetli olduğu durumlarda vazgeçilmezdir. İnşaat, üretim hattı kurulumu, yazılım geliştirme, etkinlik organizasyonu ve Ar-Ge projeleri tipik uygulama alanlarıdır.
CPM, aktivite sürelerinin kesin olarak bilindiği projelerde kullanılır ve deterministik bir yaklaşım sunar. PERT ise sürelerin belirsiz olduğu durumlarda üç tahminli (iyimser, olası, kötümser) olasılıksal bir yaklaşım kullanır. İnşaat gibi tekrarlayan projelerde CPM, Ar-Ge gibi yenilikçi projelerde PERT daha uygundur.
Kritik yol, projenin minimum tamamlanma süresini belirleyen en uzun aktivite zinciridir. Bu yoldaki herhangi bir gecikme, projenin tamamını geciktirir. Proje yöneticisi, sınırlı kaynaklarını ve dikkatini öncelikle kritik yoldaki aktivitelere yönlendirmelidir. Kritik yolu bilmeden etkin proje yönetimi yapmak mümkün değildir.
Bolluk, bir aktivitenin projenin bitiş tarihini etkilemeden ne kadar geciktirilebileceğini gösteren süredir. Toplam bolluğu sıfır olan aktiviteler kritik yol üzerindedir. Pozitif bolluğa sahip aktiviteler ise belirli bir esneklik sunar. Bu esneklik, kaynak dengeleme ve önceliklendirme kararlarında kullanılır.
Evet. Birden fazla yol aynı uzunluğa sahipse, hepsi kritik yol olarak kabul edilir. Bu durum proje riskini artırır, çünkü herhangi bir kritik yoldaki gecikme projeyi etkiler. Birden fazla kritik yolun olması, proje yöneticisinin daha fazla aktiviteyi yakından izlemesini gerektirir.
Hayır. Sıkıştırma yalnızca kritik yoldaki aktivitelere uygulanabilir ve her aktivitenin bir alt sınırı (crash duration) vardır. Ayrıca ek kaynak kullanımı maliyeti artırır. Bazen bir aktiviteyi sıkıştırmak yeni bir kritik yol oluşturabilir ve bu da ek sıkıştırma gerektirebilir. Maliyet-fayda analizi yapılmadan sıkıştırma kararı verilmemelidir.
Bu bir tercih meselesi değil, kullanım aşaması meselesidir. Planlama ve analiz aşamasında aktivite ağ diyagramı kullanılarak bağımlılıklar, kritik yol ve bolluklar belirlenir. Ardından uygulama ve izleme aşamasında Gantt şemasına geçilerek zaman çizelgesi, kaynak atama ve ilerleme takibi yapılır. Modern proje yönetimi yazılımları her iki görünümü de entegre olarak sunar.
Bu ağırlıklandırma, beta dağılımının özelliklerinden gelir. Beta dağılımı, proje aktivite sürelerinin dağılımını modellemek için en uygun dağılım olarak kabul edilir. En olası süreye 4 kat ağırlık verilmesi, dağılımın tepesinin (modunun) ortalamaya en büyük katkıyı yapmasını sağlar. Bu yaklaşım, aşırı iyimser veya kötümser tahminlerin etkisini dengeler ve gerçekçi bir beklenen süre üretir.











