İçindekiler
ISO 9001:2026'ya geçiş, kuruluşun mevcut kalite yönetim sistemini yeni baskıyla karşılaştırması, gerekli süreç ve yetkinlik güncellemelerini uygulaması ve belgelendirme kuruluşuyla geçiş denetimini planlamasıdır. Yeni baskı 16 Eylül 2026'da yayımlandı. Mevcut ISO 9001:2015 belgeli kuruluşlar için geçiş son tarihi 30 Eylül 2029'dur. Belgenizin kendi geçerlilik ve gözetim koşulları bu süreçte ayrıca devam eder. ISO yayın duyurusu, Global ACI geçiş duyurusu.
Bu rehber uygulama planına odaklanır. Standardın tanımı, temel maddeleri ve kuruluş belgelendirmesinin anlamı için ISO 9001 nedir rehberini kullanın. Buradaki tablolar özgün çalışma örnekleridir; standardın tam metni veya belgelendirme kuruluşunuzun geçiş prosedürü yerine geçmez.
Önce Belge ve Sistem Durumunuzu Belirleyin
Geçiş planı, herkes için aynı başlangıç noktasına sahip değildir.
| Mevcut durum | İlk karar | Kontrol edilecek bilgi |
|---|---|---|
| Geçerli ISO 9001:2015 belgesi var | Geçişi hangi denetimle birleştireceksiniz? | Belge kapsamı, geçerlilik, gözetim/yenileme takvimi ve belgelendirme kuruluşunun geçiş şartları |
| KYS kurulmuş, henüz belge yok | İlk belgelendirmeyi hangi baskıya göre planlayacaksınız? | Sistemin olgunluğu ve seçilecek kuruluşun yeni baskı için yetki durumu |
| İlk kez KYS kurulacak | Yeni sistemi güncel gereksinimler üzerinden tasarlayın | Kapsam, süreç sahipleri, kaynaklar ve uygulama kanıtları |
| Birden fazla tesis veya yönetim sistemi var | Geçişin ortak ve tesise özel işlerini ayırın | Kapsam sınırları, merkezi süreçler ve farklı lokasyonlardaki uygulamalar |
Belgede yazan kapsamı yalnızca şirket unvanıyla karşılaştırmayın. Hangi tesis, ürün/hizmet ve faaliyetlerin kapsandığını kontrol edin. Yeni faaliyet veya tesis eklenmişse bu değişikliği geçiş planıyla birlikte ele alın.
Resmi Geçiş Takvimi
Global ACI'nin geçiş şartları duyurusu, akredite belgelendirme geçişi için şu tarihleri açıklar:
| Tarih | Kimin için? | Anlamı |
|---|---|---|
| 16 Eylül 2026 | Standardı kullanan kuruluşlar | ISO 9001:2026 yayımlandı |
| 31 Mart 2027 | Akreditasyon kuruluşları | Yeni baskıya göre değerlendirmeye hazır olma son tarihi |
| 30 Haziran 2027 | Akredite belgelendirme kuruluşları | Geçiş beyanı ve destekleyici bilgilerin sunulması |
| 30 Eylül 2027 | Akreditasyon/belgelendirme kuruluşları | Akreditasyon geçiş kararlarının tamamlanması |
| 31 Mart 2028 | Yeni ve ilk akredite belgelendirmeler | Yalnızca ISO 9001:2026'ya göre düzenlenmesi |
| 30 Eylül 2029 | Mevcut ISO 9001:2015 belgeli kuruluşlar | Yeni baskıya geçişin tamamlanması |
Akreditasyon kuruluşu ile sizin belgelendirme kuruluşunuz aynı rol değildir. Kuruluşunuz için denetim tarihi, belge kapsamı ve gereken kanıtlar ilgili belgelendirme kuruluşuyla planlanır. Son tarih, hazırlığa başlanacak tarih olarak kullanılmamalıdır.
Fark Analizini Nasıl Yaparsınız?
ISO'nun yeni baskıya ilişkin açıklaması, mevcut sistemi baştan kurmak yerine hedefli güncellemeleri vurgular. Liderlik, kalite kültürü ve etik davranış; risk ve fırsatların daha belirgin değerlendirilmesi; farkındalık ve açıklayıcı Ek A öne çıkan alanlardır. İklim değişikliğinin değerlendirilmesi ise 2024 değişikliğiyle zaten gündeme gelmişti.
Fark analizinde her konuyu üç soruya bağlayın: Bugün ne yapıyoruz? Bunun kanıtı nerede? Yeni baskıya göre neyi değiştirmeliyiz? “Prosedür var” yanıtı tek başına uygulamanın etkili olduğunu göstermez.
Örnek Fark Analizi Çalışma Tablosu
| Çalışma alanı | Mevcut sistemde incelenecek kanıt | Olası uygulama işi | Tamamlanma kontrolü |
|---|---|---|---|
| Liderlik ve kalite kültürü | Yönetim kararları, sorumluluklar, hedefler ve çalışan geri bildirimi | Kalite kararlarının günlük işte nasıl verildiğini açıklamak | Süreç sahipleri rolünü örnek olayla açıklayabiliyor mu? |
| Strateji ve kalite politikası | Politika ile iş hedefleri arasındaki bağlantı | Kapsam, strateji ve kalite hedefleri arasındaki tutarsızlıkları gidermek | Hedefler için ölçülebilir göstergeler ve sorumlular var mı? |
| Risk ve fırsatlar | Risk/fırsat kayıtları, seçilen faaliyetler ve izleme sonuçları | Risk azaltma ile fayda yaratacak fırsatları ayrı değerlendirmek | Faaliyetlerin etkisi veriyle takip ediliyor mu? |
| Farkındalık ve yetkinlik | Eğitim kayıtları, uygulama gözlemleri ve görev tanımları | Göreve göre öğrenme ihtiyaçlarını belirlemek | Katılım kaydının ötesinde beceri gösterilebiliyor mu? |
| İklimle bağlantılı konular | Bağlam ve ilgili taraf değerlendirmesi | KYS sonuçlarını etkileyen konuları gerekçelendirmek | İlgili bulunan riskler süreç kararlarına yansımış mı? |
| Dokümante bilgi | Kullanılan baskı, prosedürler ve kayıt örnekleri | Gereksiz tekrarları azaltmak; güncel uygulamayı açıkça kaydetmek | Çalışanlar geçerli dokümana ulaşabiliyor mu? |
| İç denetim ve gözden geçirme | Denetim planı, bulgular, faaliyetler ve yönetim kararları | Geçiş işlerinin tamamlandığını ve etkisini değerlendirmek | Açık işler takip edilmiş ve kanıtla kapatılmış mı? |
Bu tablo standart maddelerinin birebir kopyası değildir. Kuruluşunuzun kapsamına göre satırlar ekleyin; sorumlu, hedef tarih ve kanıt bağlantısı sütunlarını kendi çalışma kaydınıza dahil edin.
Size Uygun Eğitimi Bulun
Bireysel mi yoksa kurumsal mı eğitim arıyorsunuz?
Geçişi Sekiz İş Adımına Bölün
1. Kapsamı ve Mevcut Kayıtları Sabitleyin
Belge kapsamını, kullanılan doküman baskısını, süreç listesini ve mevcut denetim takvimini bir başlangıç kaydı olarak toplayın. Hangi konunun geçişten, hangisinin daha önceki bir uygunsuzluktan kaynaklandığını ayırın.
2. Yeni Baskıyı Edinin ve Farkları Değerlendirin
Yetkili kaynaktan ISO 9001:2026 standardına erişin. İnternet özetleri, taslak dokümanlar veya eğitim slaytları nihai baskıyla aynı değildir. Fark analizini geçerli doküman üzerinden yürütün.
3. İşleri Süreç Sahiplerine Atayın
Tüm geçiş işlerini kalite biriminin üzerinde bırakmayın. Örneğin tedarikçi sürekliliği satın almayı, depolama koşulları operasyonu, görev yetkinliği insan kaynakları ve süreç yöneticilerini ilgilendirebilir. Her iş için tek bir takip sorumlusu belirleyin.
4. Öğrenme İhtiyacını Göreve Göre Planlayın
Her çalışanın aynı kursu alması gerekmez. Yönetim için karar ve sorumluluklar, süreç sahipleri için uygulama, iç denetçiler için güncel kriter ve yöntem bilgisi öncelikli olabilir. ISO 9001 eğitim seçimi rehberi bu düzeyleri karşılaştırır.
Bir kursun adı “ISO 9001” olduğu için 2026 baskısını kapsadığını varsaymayın. Müfredatı, değerlendirmeyi ve varsa onay kapsamını program sağlayıcısından teyit edin.
5. Süreç ve Doküman Güncellemelerini Uygulayın
Önce çalışma biçimindeki gerekli değişikliği netleştirin, sonra bunu destekleyen dokümanı güncelleyin. Sadece dosya başlığını “2026” yapmak geçişin tamamlandığını göstermez. Değişikliklerin ilgili kişilere iletildiğini ve eski sürümlerin kontrol edildiğini doğrulayın. Değişiklik yönetimi rehberi takip yaklaşımı için tamamlayıcıdır.
6. Uygulamanın Kanıtını Toplayın
Yeni kararların ve süreçlerin çalıştığını gösteren kayıtları değerlendirin. Örneğin seçilen bir risk önleminin gerçekten uygulandığı, kalite göstergesinin izlendiği veya personele tanımlanan sorumluluğun anlaşıldığı görülebilmelidir. Kayıt sayısını artırmak yerine kanıtın neyi gösterdiğini açıklayın.
7. İç Denetim ve Yönetimin Gözden Geçirmesini Yapın
İç denetim, geçiş işlerinin tamamlandığını söyleyen listeyi kontrol etmekle sınırlı kalmamalıdır. Süreçler arasında tutarlılığı ve uygulamanın etkisini değerlendirin. Denetim programı ve yöntemleri için ISO 19011:2026 rehberini kullanabilirsiniz. Bulguları, faaliyet sorumlularını ve takip sonuçlarını yönetimin kararlarıyla ilişkilendirin.
8. Belgelendirme Kuruluşuyla Geçiş Denetimini Planlayın
Denetimin gözetim veya yeniden belgelendirme sırasında mı, ayrı geçiş denetimiyle mi yapılacağını teyit edin. Belgelendirme kuruluşunun yeni baskı için yetki durumunu, istenecek bilgileri ve süre planını açıklığa kavuşturun. Denetim sonrası açık faaliyetlerin takibi için de zaman ayırın.
2024 İklim Değişikliği Konusunu Yeniden Açmak Gerekir mi?
İlk soru, mevcut bağlam değerlendirmesinin bu konuyu nasıl ele aldığıdır. ISO 9001 Auditing Practices Group'un iklim konuları rehberi, değerlendirmeyi kalite yönetim sisteminin amaçlarıyla ilişkilendirir. Yeni baskıya geçiş sırasında daha önce yapılan değerlendirmeyi kontrol edin; sadece yeni tarihle aynı metni çoğaltmayın.
Örneğin bir lojistik sürecinde sel riski teslimat performansını etkiliyorsa bu, KYS sonuçlarına bağlanabilen bir konudur. Konu ilgili bulunmadıysa da gerekçe kuruluşun gerçek koşullarıyla tutarlı olmalıdır. Kalite sistemi değerlendirmesini başka bir yönetim sistemi belgesinin veya her kuruluş için aynı karbon hedefinin yerine koymayın.
Kuruluş Belgesi ile Eğitim Sertifikasını Karıştırmayın
Kuruluşun ISO 9001 belgesi, belirli kapsamdaki kalite yönetim sistemini ilgilendirir. Kişinin eğitim veya kurs başarı belgesi ise bir öğrenme/değerlendirme sonucudur. Kursa katılmak kuruluşun belgesini 2026 baskısına geçirmez; bir çalışan için alınan güncelleme eğitimi de belgelendirme kuruluşunun geçiş kararının yerini tutmaz.
Baş denetçi veya mesleki kayıt hedefleyen kişiler için eğitim, deneyim ve sicil koşulları ayrıca değerlendirilir. Baş denetçi eğitimi seçim rehberi bu ayrımı açıklar. Mevcut mesleki eğitimler için güncel kataloğu kontrol edin; bu geçiş rehberi belirli bir onaylı kursun açık kayıt ilanı değildir.
Resmi Kaynaklar
Bu rehberin yayın ve geçiş bilgileri 7 Ekim 2026'da aşağıdaki resmi kaynaklardan kontrol edildi:
Sık Sorulan Sorular
Bu konuda en çok merak edilenler
Yayımlandı. ISO'nun yayın duyurusu 16 Eylül 2026 tarihini, resmi katalog da yayımlanmış altıncı baskıyı gösterir. Eski DIS/FDIS özetleriyle güncel baskıyı ayırın.
Yeni baskının yayımlanması tek başına tüm mevcut belgeleri aynı gün geçersiz hale getirmez. Belgenin kendi geçerlilik ve gözetim koşulları sürer; akredite geçiş takviminde mevcut kuruluşlar için son tarih 30 Eylül 2029'dur. Kendi belgenizin durumunu belgelendirme kuruluşuyla teyit edin.
Kapsamını ve hazırlık durumunu güncel baskı üzerinden değerlendirmeli, seçtiği belgelendirme kuruluşunun yetki ve geçiş planını kontrol etmelidir. 31 Mart 2028'den itibaren yeni ve ilk akredite belgelendirmeler yalnızca ISO 9001:2026'ya göre düzenlenir.
Hayır. İşleyen sistemden başlayıp gerekli farkları belirleyin. Değiştirilecek süreç, yetkinlik veya kayıt için gerekçe oluşturun; yalnızca yeni baskı adını taşımak için doküman çoğaltmayın.
Bu rehber tek bir zorunlu kurs süresi önermiyor. Öğrenme ihtiyacı kişinin görevi, mevcut bilgisi ve kuruluştaki değişikliklere bağlıdır. Kurs koşulları ile kuruluşun belgelendirme geçişini ayrı değerlendirin.
